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Técnicas de Desenvolvimento e Redação de Normas de Procedimentos


Como reduzir custos por análise e documentação de processos

SÃO PAULO, 28 DE JULHO DE 2004

Carga Horária: 08 horas (08:30 às 17:30)

 

Destaques do Programa

•Metodologia inédita desenvolvida e refinada como fruto de vivência e experiência prática do autor, ao longo de sua carreira profissional como Técnico e Gerente de O&M, Processos, Auditoria, Consultor de Organização, Informática, Qualidade e Custos

•Permitir que a empresa conheça, melhore, documente e se torne proprietária efetiva dos processos empresariais, independentemente dos ocupantes dos cargos

•Poderoso instrumento para ganho de eficiência, redução de custos, padronização, melhoria e documentação de processos, visando melhor qualidade para os clientes


Diferenciais desse Treinamento

•Fornecer metodologia, práticas e modelos para ganho de eficiência, qualidade e redução de custos, via redação de normas de procedimentos, baseada em participação e comprometimento dos colaboradores

•Apresentação de casos reais


Benefícios Esperados

Capacitar o participante a:

•Analisar, racionalizar, melhorar, padronizar e documentar políticas e procedimentos, visando ganhos de qualidade e eficiência para os processos da empresa e parceiros
•Trabalhar com usuários, participantes e gerentes dos processos, na melhoria e construção conjunta e solidária do redesenho e documentação simultânea dos processos empresariais, objetivando ganhos de eficiência e melhor atendimento aos clientes
•Preparar documentação das Políticas e Procedimentos visando montagem do Manual do Sistema da Qualidade, para atender aos requisitos das Normas ISO

Público-Alvo

•Executivos e profissionais que necessitem aumentar a eficiência e qualidade dos processos, obtendo redução de custos e comprometimento dos envolvidos no cumprimento das atividades e procedimentos do processo, após trabalho participativo de análise crítica e detecção de oportunidades de melhoria


IMPORTANTE: Solicite uma proposta "IN COMPANY" se você tiver mais de 7 interessados no treinamento.


Conteúdo Completo

1. A Empresa Vista Como um Sistema ( Macroprocesso)

•Conceito de sistema, sistema fechado e sistema aberto, a empresa vista como um sistema aberto, relação sistêmica de níveis hierárquicos, objetivo e desdobramento da estratégia nos níveis hierárquicos, o encadeamento das atividades

2. A Empresa Sob o Ponto de Vista da Eficácia e Eficiência

•Debate, conceito e considerações sobre Eficácia e Eficiência, a matriz Eficácia x Eficiência, o ciclo ideal da Eficácia e Eficiência

3. Política

•Conceito, características das políticas, principais razões para não fixar políticas, benefícios proporcionados pelas políticas, políticas estratégicas e operacionais e seus níveis de influência, exercícios de redação de políticas

4. Procedimentos e Redação das Regras e Regulamentos

•Conceitos, formas de apresentação dos procedimentos, conceito de fluxograma, exemplo de procedimento, símbolos a utilizar em fluxogramas, exercício de representação de fluxograma vertical e horizontal, importância da documentação das políticas e procedimentos, exercícios de redação de procedimentos

5. Metodologia para Geração e Implantação de Normas de Procedimentos

•Crenças comportamentais básicas, conhecimento dos objetivos e abrangência, levantamento da situação atual, planejamento e estratégia para o levantamento, ordenação e métodos de documentação (mapeamento) da situação atual -descritivo, fluxograma, brown-paper e anexos – vantagens e desvantagens, análise da situação atual, métodos de análise do levantamento para detecção de oportunidades de melhoria e redução de custos – perguntas críticas, análise conjunta (brainstorming), reunião com envolvidos para troca de idéias, preparação das normas e acessórios segundo padrões (normas de procedimento e de padronização de formulários), reunião para apreciação final, desencadeamento das providências para implantação, treinamento dos envolvidos, implantação e acompanhamento.

6. Caso para Aplicação Prática da Metodologia

•O caso do departamento de Informática e respectiva solução aplicada

7. Fechamento do Curso

•Ponto para reflexão, os sete hábitos das pessoas eficazes, qualidade e preço são fatores decisivos, lição após curso.


Apresentador:

José Antonio Pereira Gonçalves

•Mais de 30 anos de experiência prática e gerencial nas áreas de Auditoria Interna, Organização, Processos Informática e Consultoria, adquirida em intensa atuação, em empresas familiares e profissionalizadas de grande a pequeno porte.

•Consultor especializado em trabalhos focados em resultados e economias significativas por implantações de sistemas / processos de vendas, administração de vendas, faturamento, impostos, controle de estoques, expedição, transportes e contas a receber.

•Mais de 25 anos de experiência em negociações junto a fornecedores, terceirização de atividades e implantações de sistemas de compras, gestão de estoques, inventários rotativos de estoques, gestão de frotas de veículos, gestão de RH e benefícios, exportação e contas a pagar.

•Implantação de Manuais (tradicionais ou em intranet) de Diretrizes, Políticas e Procedimentos, visando aumento da eficácia e eficiência dos processos e / ou certificação (ISO 9.000). Facilitação dos processos de gestão e comunicação nos níveis estratégico, tático e operacional.

•Grande experiência em treinamento e excelente didática, sendo professor de pós-graduação junto ao CEAP da FECAP-SP por mais de 12 anos, na disciplina de Auditoria Operacional.

•Consultor do IDORT para vários cursos de sua autoria junto a clientes tais como: EMBRAER, Banco Nossa Caixa, TECBAN – Tecnologia Bancária, Banco Mercantil, SESI – Serviço Social da Indústria.

•Facilitador do SEBRAE / SP para cursos de finanças desde 1998. Palestrante em diversas instituições como IBMEC / SP, IPEP, INTEGRAÇÃO, IMAM.

•Mestre em Administração pela PUC-SP e Pós-graduado em Contabilidade e Administrador de Empresas pela Universidade de São Paulo.

Outros benefícios desse treinamento:

· Apostila e Material
· Estacionamento
· Almoço e Coffee-Break
· Certificado Cavalcante aos Participantes

 

 


Investimento: R$ 1.050,00

 

LOCAl: Transamérica Flat, Al. Lorena, 473

Inscrições e Informações: (31) 3082-3277
ou preencha o formulário abaixo que entraremos em contato em até 24hrs.

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